photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-une Gestionnaire administratif H/F polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour renforcer notre équipe au siège. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle Achats & Gestion et participer activement à la vie de l'association. Rattaché au responsable du pôle achats, gestion, vous intervenez en partie en soutien de l'activité du pôle mais également en soutien de la gestion administrative et de la communication pour le pôle coordination. Au quotidien, vous interagirez avec des interlocuteurs variés : responsables d'établissements, direction générale. Vos missions principales : Gestion administrative - Rédaction et mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement des établissements ; règlements de fonctionnement, projets d'établissement, rapports d'activité, livret, protocoles, plaquettes. - Participation à l'organisation des comités de pilotage crèche et des souhaits de rentrée : gestion des invitations, de calendriers et de documents - Gestion des enquêtes de satisfaction : questionnaires et dépouillement - Participation à la gestion des appels d'offre : préparation des dossier, relecture, mise[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

NOUS RECHERCHONS 5 PERSONNES MOTIVEES ET DYNAMIQUES. La commune de CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR recrute 5 animateurs périscolaires pour encadrer des groupes d'enfants de 3 à 6 ans ou de 7 à 11 ans au sein d'une équipe de professionnels permanente et pluridisciplinaire. Vous souhaitez travailler avec des enfants ? Proposer des activités innovantes ou des petites animations récréatives ? Partager vos compétences et votre dynamisme ? Rejoignez notre équipe Vos missions : Animations périscolaires Prendre connaissance et mettre en œuvre les projets pédagogiques respectifs. Accueillir les groupes d'enfants et participer au pointage des présences sur les listings. Préparer et animer les temps d'animation en fonction des besoins des enfants et des projets présentés Respecter les procédures établies et tenir comptes des attentes en matière de posture professionnelle notamment rendre compte de ses activités à la directrice de l'accueil de loisirs, à la directrice-adjointe et si nécessaire au responsable du service enfance, petite enfance et jeunesse Participation aux réunions de préparation et de bilan en équipe : S'impliquer activement dans la vie de[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein de la Direction de l'Assurance Retraite chargée de gérer les carrières des actifs, de les informer tout au long de leur vie professionnelle de leurs droits, de conseiller les futurs retraités et de faciliter leurs démarches au moment du passage à la retraite. Vous exercerez votre activité au sein du Département DMAT, chargé des opérations liées aux flux courriers, flux numériques (numérisation, vidéocodage.) et à l'enregistrement des demandes de droits. Ce Département structuré en 5 unités, est composé de 79 collaborateurs dont 5 managers de proximité. Une entreprise adaptée intervient en complément de l'équipe. Missions Vous serez chargé(e), au sein du Département DMAT : - De la réception du courrier de la CARSAT - De la préparation, la numérisation et le vidéocodage des documents - De l'enregistrement des demandes de prestations (droits propres, pensions de réversion, ASPA) - De l'affranchissement du courrier de la CARSAT et des liaisons autres sites - D'autres activités complémentaires (gestion des formulaires étrangers, gestion des rapports médicaux, gestion des fichiers CAF, etc) Profil et compétences Vous devez faire preuve : - De[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité directe de la Responsable Relations Entreprises, Vous assurez la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de Formation Continue dans le respect du système Qualité et règlementaire. La connaissance de la règlementation de la formation et des financements est un atout important. Vous travaillez en liaison avec les entreprises clientes, prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants identifiés ou à rechercher pour la mise en oeuvre de la formation. Vous interviendrez également sur l'activité Formation Certifiante, en assurant le recrutement et le suivi administratif d'apprenants jusqu'à leur insertion dans l'emploi, en lien avec les demandes de recrutement des entreprises qui nous adressent leur besoin dont leurs offres en alternance. Vos missions en lien avec l'offre de formation continue : - Assurer la gestion administrative et pédagogiques des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation en lien avec la Responsable Relations Entreprises : o Préparer les actions de formations (Planification sur le logiciel de gestion de la relation client YPAREO) : création des dossiers[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat de direction assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et relationnel auprès des services du siège de la Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (Lyon). En tant que « assistant.e de direction», vous assurez un soutien opérationnel indispensable et garantissez une organisation rigoureuse des activités. Vos principales missions seront : 1- appui logistique et administratif à la direction - organiser les déplacements (billets de train, réservation des hôtels, taxis.) - organiser les RDV de la direction avec l'externe - organiser les réunions internes et externes auxquelles la direction participe (dates, lien visio, réservation salles, invitations des participants, relance et vérification des présences..) - lire, suivre et gérer la boite mail de la direction et des services du siège - suivre les signatures direction et alerter en cas de difficultés - rédiger et mettre en page les courriers mis à la signature de la direction - assurer les envois des courriers signés par la direction (papier) - tenir le standard téléphonique et alimenter la base de réclamation des usagers - assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV[...]

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