
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Transmettre les messages - Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison - Saisir des documents numériques et courriers divers - Compléter les documents de gestion - Réaliser la gestion administrative du courrier - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Plannings des occupations des salles - Assurer l'affichage obligatoire à Tarare - Suivi administratif des dispositifs de l'agence - Relevé d'heures de la femme de ménage et envoi au responsable de l'entreprise concernée - Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires - Réaliser le suivi des présences stagiaire - Réaliser toutes tâches demandées par la Direction - Réaliser l'inventaire de l'agence Ouest Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation,[...]

